MICROSOFT WORD
A.
MENGENAL
MICROSOFT WORD
Microsoft
Word merupakan salah satu program pengolah kata yang ada saat ini. Microsoft
Word yang merupakan produk dari Microsoft Corporation memiliki beberapa
keunggulan dan kemudahan. Microsoft Word merupakan sub dari Microsoft Office.
Microsoft Word atau disingkat MS. Word saat ini sangat populer di seluruh dunia
karena kehandalannya sebagai program pengolah kata dan memiliki fasilitas yang
fantastis. Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen
berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan
masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan
Microsoft Word.
Keunggulan
yang dimiliki oleh Microsoft Word, antara lain fasilitas mouse, menu, tools
menu, task pane yang sangat familiar sehingga mudah untuk dipahami.
Sebelum
memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa
istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah
Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.
Screen Layout
atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah
tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini.
Pada
bagian Baris Judul, dapat kita lihat nama file yang sedang kita buka,
jika kita belum menyimpan dan memberi nama pada file yang kita buka, biasanya
Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan
seterusnya.
Istilah
Menu
yang digunakan dalam Microsoft Word
mempunyai pengertian yang hampir sama dengan pengertian menu dalam kehidupan
sehari-hari. Di dalam menu ini, terdapat beberapa perintah yang dapat kita
pilih dengan menyorot perintah tersebut pada Baris Menu.
Toolbar
menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah
perintah yang tertulis pada pada menu. Cara memakainya yaitu dengan menekan
tombol-tombol pada toolbar tersebut.
B.
MENGAKTIFKAN
MICROSOFT WORD
Untuk membuka Microsoft Word ada dua cara, yaitu:
1. Dengan double klik icon shortcut Microsoft
Word yang ada pada desktop.
2. Cara lain: Klik Tombol
Start yang ada di taskbar, Pilih menu Program, Kemudian pilih dan klik program
aplikasi Microsoft Word, dan Tunggu sampai jendela program Microsoft Word
ditampilkan.
C.
BEKERJA
DENGAN MS WORD
Pada
saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru
yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap
digunakan.
Ada
beberapa hal yang perlu dilakukan sebelum melakukan pengetikan dimulai, diantaranya:
1.
Setting Layout,
meliputi:
a.
Margin
Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan
tepi halaman kertas.
Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikti
langkah berikut ini :
1.
Pilih page
layout pada baris menu.
2.
Pilih dan klik
page setup, klik margin.
3.
Tentukan jarak
dari batas margin yang diinginkan.
§ Top, untuk
menentukan batas margin atas.
§ Bottom, untuk
menentukan batas margin bawah.
§ Left, untuk
menentukan batas margin kiri pengetikan.
§ Right, untuk
menentukan batas margin kanan pengetikan.
4.
Mengatur orientasi kertas, yaitu Portrait atau Landscape
b.
Paper
Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikti
langkah berikut ini :
1.
Pilih page
layout pada baris menu.
2.
Pilih dan klik
page setup, klik paper.
3.
Tentukan jenis
kertas yang diinginkan.
c.
Layout
d.
Huruf,
mencakup:
v Mengubah Jenis
dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis
dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier dan
lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik,
ikuti langkah berikut :
· Blok teks yang akan Anda ubah fontnya.
· Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan
font yang terdapat pada baris toolbar Formatting.
v Mengubah Ukuran
Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda
ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan
memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point.
Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik,
ikuti langkah berikut ini :
· Blok teks yang akan diubah ukurannya.
· Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan
Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting.
e.
Spacing,
meliputi:
Ø Kotak isian Before,
diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph
Ø Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.
Ø Kotak daftar pilihan Line
Spacing, diisi dengan jarak spasi
baris yang diinginkan.
§ Single untuk jarak
spasi satu.
§ 1.5 lines,
untuk jarak spasi satu setengah.
§ Double, untuk
jarak spasi dua.
§ At least, untuk
menentukan jarak spasi minimal.
§ Exactly, untuk
menentukan jarak spasi yang pasti.
§ Multiple, untuk
menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga dan Double
menjadi Empat.
D. Menyimpan Dokumen
1.
Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan
untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2.
Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.
3.
Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen,
dan klik Save.
4.
Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan
komputer padam secara mendadak.
Alternatif lain dalam penyimpanan file :
1.
Tekan tombol Ctrl+S pada
keyboard.
E. Menutup file Dokumen
1.
Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
2.
Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
F. Menutup Jendela Microsoft Word
1.
Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik Exit, maka
jendela Microsoft Word akan tertutup.
2.
Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3.
Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat
dilakukan dengan menklik tombol X (tombol close) yang terletak di pokok kanan
atas dari jendela Microsoft Word.
