Belajar Excel

OPERASI HITUNG RUMUS, FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL

A. Operator Perhitungan MS Excel

Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, danpangkatdilakukandengancaramenuliskanalamatselnyabukanangkanyapada formula bar. Lembarsebardapatmelakukan proses perhitungandenganmenggunakan operator hitungsebagaiberikut :

Proses perhitunganakandilakukansesuaidenganderajaturutan operator sebagaiberikut:

Proses Pertama ^

Proses Kedua * atau /

Proses Ketiga + atau –

Rumus yang diapitdengantandakurung () akandiprosesterlebihdahulu. MenulisRumusselaludiawalidenganlambangsamadengan (=) .Setiappenulisanrumusdiawalidengantanda ’samadengan’ (=) diakhiridenganmenekan Enter

Misal :

Penjumlahan    :          =A1+B1 atau +A1+B1.

Pengurangan   :          =A1-B1 atau +A1-B1.

Perkalian         :          =A1*B1 atau +A1*B1.

Pembagian       :          =A1/B1 atau +A1/B1.

Pangkat 2        :          = A1^2 atau A1^2.

B. MenggunakanRumus

Rumusmerupakaninstruksimetematika yang dimasukkankesuatu cell padalembarkerja.Rumusakanmembawainstruksiuntukmelakukan proses perhitungantertentu.

Contoh :

Padacontoh di atas, Cell D1 merupakanhasilpenjumlahandari cell A1 dan C1 dengan

menggunakanrumuspenjumlahan:

= A1 + C1

Demikianjugauntuk cell D2, D3 dst.

C. PemakaianFungsipada MS Excel

1. Fungsi Bantu Statistik

Max (Range)               : mencarinilaiterbesardarisuatu range.

Min (Range)                : mencarinilaiterkecildarisuatu range.

Sum (Range)               : mencarijumlahdariisi data yang terdapatpadasuatu range.

Average (Range)         : mencarinilai rata-rata darisuatu range.

Count (Range)            : mencarijumlah data yang terdapatpadasuatu range.

ContohSoal :

Carilahrumus formula untukmenghasilkannilai yang berwarnamerahdibawahini!

Cara pengerjaan :

● JumlahNilaipada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”

● Total NilaiKelaspada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”

● Rata-rata NilaiKelaspada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”

● NilaiTerendahpada cell C18 adalah “+Min(C6:C15)”

● NilaiTerbesarpada cell C19 adalah “+Max(C6:C15)”

● Jumlah Data pada cell C20 adalah “+Count(C6:C15)”

Untuknilai TAS dannilaiPraktikum, dapatdilakukanpenggandaanrumus formula / melakukan copy rumushanyadenganmenggerakkankursor + padasebelahkananbawahcell yang akan di-copy lalukedaerah yang masihbelumadarumusformulanya.

Selanjutnyalepaskanklikmakahasilnya :

2. FungsiKelompok Text

a.       Left :mengambilkarakter yang ada di sebelahkiridarisatukesatuankarakter.

Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter) : teksbisadigantidengan cell

Contoh:

=LEFT(“yogyakarta”,5) menghasilkan : yogya

=LEFT(A12,5)

b.      Right :mengambilkarakter yang ada di sebelahkanandarisatukesatuankarakter.

Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)

Contoh:

=RIGHT(“yogyakarta,5”) menghasilkan :karta

c.       Mid :mengambilkarakter yang ada di tengahdarisatukesatuankarakter.

Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

Contoh:

=MID(“yogyakarta,5”) menghasilkan : akar

d.      Upper :mengubahsemuakarakterdalamsetiap kata yang adapadasuatuteksmenjadihurufbesar / kapital.

Contoh :

=UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

e.       Lower :mengubahsemuakarakterdalamsetiap kata yang adapadasuatuteksmenjadihurufkecil.

Contoh :

=LOWER(“SAYA”) menghasilkansaya

f.       Proper :mengubahkarakterpertamadalamsetiap kata yang adapadasuatuteksmenjadihurufbesar / kapitaldanmengubahhurufberikutnyadenganhurufkecil.

Contoh : =PROPER(“sayasedangpraktikum”) menghasilkanSayaSedangPraktikum

g.      Len :mengambilkarakterterkirisejumlah yang dinyatakanpadaargument jumlah_karakter.

Contoh : =LEN(“Praktikum”) menghasilkan 9

h.      Text :mengubahangkamenjaditeksdenganjumlahdesimalsesuai yangdinyatakanpadaargumenformat_teks.

Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)

Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00

Catatan !!!tandakoma ( , ) diatasdapatjugadigantidengantandatitikkoma ( ; ),

disesuiankandengankomputer yang dipakai.

3. Fungsi Bantu Logika

a.       And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

menghasilkan argument true jikasemualogikabenar.

b.      Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

menghasilkan argument true jikasalahsatulogikabenar.

c.       Not (Logical)

menghasilkankebalikanlogika.

d.      If (Logical Text, Value True, Value False)

menghasilkan argument denganpemenuhansyarat yang telahditentukan.

ContohSoal :

Carilahrumus formula untukmenghasilkannilai yang berwarnamerahdibawahini!

Cara pengerjaan :

■ HurufAwalpada cell B2 adalah “=Left(A2;1)”

■ Huruf Tengah pada cell C2 adalah “=Mid(A2;3;1)”

■ HurufAkhirpada cell D2 adalah “=Right(A2;1)”

■ Rumusuntuk cell F2 adalah “=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”

■ Status pada cell H2 adalah “=If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”

4. FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL

a.       VLOOKUP

FungsiVlookupdigunakanuntukmencarinilaiberdasarkanpembacaanpadatable referensi yang ditentukanberdasarkan no kolom (data tersusunsecaravertikal).

BentukPenulisan

=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Contoh:

=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)

=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

b.      HLOOKUP

FungsiHlookupdigunakanuntukmencarinilaiberdasarkanpembacaanpada table referensi yang ditentukanberdasarkan no baris (data tersusunsecara horizontal).

BentukPenulisan

=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Contoh :

=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).

=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).

5.Langkah-langkah penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP

FungsiVLOOKUP danHLOOKUP dalam Microsoft Excel bergunauntukmembacasuatutabel, lalumengambilnilai yangdiinginkanpadatabeltersebutberdasarkankuncitertentu.Jikatabeltersusunsecaravertikal, kitamenggunakanfungsi VLOOKUP.Dan, jikatabeltersusunsecara horizontal, makakitamenggunakanfungsiHLOOKUP.

Cara Penulisan:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Dimana:

● lookup_value: nilaiatauselreferensi yang dijadikankuncidalampencariandata.

● table_array: tabelatau range yang menyimpan data yang ingindicari.

● col_index_num: nomorkolom yang ingindiambilnilainyauntukfungsiVLOOKUP.

● row_index_num: nomorbaris yang ingindiambilnilainyauntukfungsiHLOOKUP.

● range_lookup: Nilailogika TRUE atau FALSE, dimanaAndainginfungsi

VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikannilaidenganmetodekira-kira

(TRUE) ataumengembalikannilaisecaratepat (FALSE).

Contoh VLOOKUP:

=VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akanmenghasilkan68

=VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akanmenghasilkanGHI

=B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akanmenghasilkan340

=B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akanmenghasilkan320

=B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akanmenghasilkan544

Contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akanmenghasilkanXYZ

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akanmenghasilkan33